Ügyvezetői személyi titkár

Bemutatkozás

Ügyvezetői személyi titkár
Üzletvezetési, szervezet- és működésfejlesztési vezető részére keresünk munkáját széleskörűen támogató munkatársat. Feladata a vezető kommunikációs, információs, operatív irányítási és dokumentációs feladatainak ellátása, külső és belső kapcsolatainak szervezése és koordinálása.
A munkakör nem egyszerű adminisztratív jellegű, hanem önálló gondolkodást, problémamegoldást igénylő ügyintézői, döntés előkészítő, illetve döntéshozó munkakör.

Az ideális jelölt
• felsőfokú végzettségű, releváns szakképzettséggel rendelkező,
• hasonló területen már gyakorlatot szerzett,
• széles látókörű, sokoldalú érdeklődésű, rugalmas, nyitott gondolkodású,
• az infokommunikációs eszközöket hatékonyan alkalmazó,
• a gazdálkodó szervezetek felépítését, működését, a vállalati folyamatokat ismerő,
• megnyerő, jó fellépésű, hatékony tárgyalóképességű,
• az összefüggés- és lényeglátó képessége átlag feletti,
• gyors felfogó képességű, problémamegoldó készsége jó,
• modora udvarias, nyílt, őszinte, barátságos, ugyanakkor diszkrét,
• munkájára jellemző a tervszerűség, alaposság, pontosság, önállóság, kreativitás, proaktivitás, a formailag és tartamilag is igényes dokumentációs képesség valamint,
• hogy a vezetőhöz alkalmazkodó, rugalmas munkaidőt, magasabb rendelkezésre állást, esetenként többnapos üzleti utazást is vállal.
• Előnyös a B. jogosítvány és a vezetési gyakorlat.

Munkája során
• adatokat, információkat gyűjt, rendszerez, feldolgoz, nyilvántartásokat készít, vezet, adatokat szolgáltat, javaslatokat készít a vezetői döntésekhez;
• a vezető munkájához közvetlenül tartozó dokumentumokat (szerződések, beszámolók, jegyzőkönyvek, szabályzatok, stb.) készít, szerkeszt;
• elektronikus információs rendszereket (vállalatirányítási, irodaautomatizálási, dokumentumkezelő), valamint papír alapú és elektronikus irattárat kezel;
• vezetői megbeszéléseken vesz részt aktívan, a vezető ügyeit, a másoknak kiadott feladatokat, határidőket követi nyomon és tesz intézkedéseket;
• kapcsolatot tart a vezető külső partnereivel, valamint a szervezet belső munkatársaival, más egységek vezetőivel;
• vezetői programokat előkészít, koordinál, reprezentációs, háziasszonyi feladatokat lát el, gondoskodik az irodai működőképességének fenntartásáról.

Munkafeltételek:
• Munkavégzés helye: Budapest vagy Nyíregyháza (szolgálati lakás, utazási költségtérítés biztosított);
• Munkaidő teljes, de lehet részmunkaidő is;
• változatos, kihívásokkal teli, felelősségteljes feladatok;
• versenyképes juttatási csomag.

Jelentkezés:
Kérjük a jelentkezését a hr02[kukac]domino-mail.hu e-mail címre küldje, a tárgyban jelölje meg a pozíciót!
A pályázata tartalmazza:
• a részletes, fényképes önéletrajzát,
• a végzettségét igazoló okiratok másolatát,
• motivációs levelet, szándéka szerint bérigény megjelöléssel,
• az elbírálást segítő egyéb dokumentumokat, referenciákat, ajánlásokat.